La Direttiva Macchine 2006/42/CE richiede espressamente che ogni macchina sia accompagnata da istruzioni complete, chiare e nella lingua del paese in cui la macchina viene immessa sul mercato. Questa prescrizione è contenuta nei Requisiti Essenziali di Sicurezza e Salute (RESS 1.7.4), che specificano nel dettaglio cosa deve essere presente nelle istruzioni.
La ISO 20607 si colloca esattamente in questo quadro: è una norma armonizzata alla Direttiva Macchine dedicata alla redazione delle istruzioni d’uso delle macchine, pensata come supporto tecnico ai fabbricanti per soddisfare pienamente quanto richiesto dalla Direttiva.
Il RESS 1.7.4 stabilisce che le istruzioni devono essere fornite nella lingua ufficiale del Paese di utilizzo e che devono contenere almeno:
- ragione sociale e indirizzo del fabbricante
- designazione della macchina
- dichiarazione di conformità o contenuto equivalente
- descrizione della macchina
- disegni, diagrammi e spiegazioni utili all’uso e alla manutenzione
- descrizione dei posti di lavoro
- uso previsto e indicazione degli usi scorretti ragionevolmente prevedibili
- istruzioni per montaggio, installazione e collegamento
- messa in servizio e uso
- avvertenze sui rischi residui
- misure di protezione richieste all’utilizzatore
- manutenzione, regolazioni e interventi consentiti
- specifiche di ricambi significativi per la sicurezza
- informazioni su rumore, vibrazioni, radiazioni e altri fattori rilevanti
Sempre secondo il RESS 1.7.4 le istruzioni che accompagnano la macchina devono essere «Istruzioni originali» o una «Traduzione delle istruzioni originali»; in tal caso alla traduzione deve essere allegata una copia delle istruzioni originali.
La ISO 20607, classificata come norma tecnica di tipo B, fornisce:
- una struttura tecnica standardizzata del manuale
- criteri per la presentazione, leggibilità e accessibilità dei contenuti
- regole per la gestione di simboli, avvertenze, pittogrammi
- una scansione tecnica del ciclo di vita della macchina (trasporto, installazione, uso, manutenzione, smaltimento)
- indicazioni puntuali su quali informazioni devono essere rivolte a quali gruppi di utenti (installatori, operatori, manutentori, personale di pulizia e smontaggio)
Struttura del manuale secondo ISO 20607
1. Frontespizio e informazioni generali
- identificazione della macchina
- versione del manuale
- dati del fabbricante
2. Sicurezza
- avvertenze
- rischi residui
- DPI richiesti
- simboli e loro posizione
- attenzione a gruppi vulnerabili
- eventuali interferenze con dispositivi medici
3. Panoramica della macchina
- descrizione generale
- immagini, disegni, schemi
- specifiche tecniche
- limiti di utilizzo
4. Operazioni di trasporto, installazione e messa in servizio
- punti di sollevamento
- condizioni ambientali
- collegamenti all’energia
- controlli iniziali
5. Uso
- modalità operative
- avviamento e spegnimento
- gestione errori
- cambio utensili
- riduzione rumore e vibrazioni
6. Manutenzione
- ispezioni periodiche
- parti soggette a usura
- ricambi critici
- attività consentite solo a personale qualificato
7. Pulizia e sanificazione
- Per alimentare, cosmetico, farmaceutico e simili: metodi, prodotti e procedure.
8. Guasti e riparazioni
- tabelle degli errori
- soluzioni passo-passo
- procedure di ripristino
9. Smontaggio e fine vita
- modalità per lo smaltimento
- parti da separare
- dispositivi di protezione da usare
Resta la Direttiva Macchine il riferimento legislativo principale, mentre la norma tecnica serve come guida pratica per chi deve redigere manuali completi, coerenti e adeguati alla sicurezza della macchina.
Si ricorda che dal 14 gennaio 2027 la Direttiva 2006/42/CE sarà abrogata ed entrerà in vigore il Regolamento (UE) 2023/1230 il quale indica all’Articolo 10 - Obblighi dei fabbricanti di macchine e di prodotti correlati - che le istruzioni possono essere fornite in formato digitale.
Su richiesta dell’utilizzatore al momento dell’acquisto, il fabbricante fornisce gratuitamente le istruzioni per l’uso in formato cartaceo entro un mese.
